——潞安化工集團全方位推動檔案工作高質量發展

檔案工作是企業管理的重要組成部分。近年來，集團認真落實《山西省檔案事業發展“十四五”規劃》，積極履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責，持續建設檔案治理體系、資源體系、利用體系，不斷夯實檔案安全保障、科技保障、專業化隊伍保障，以高標準的檔案管理助力企業高質量發展。

集團綜合服務中心為了提升檔案工作規范化管理水平，深入整合礦井、化工、鐵路、建筑等不同板塊進行調研，修訂完善了《潞安化工集團公司煤炭檔案分類編號標準》《潞安化工集團公司化工檔案分類編號標準》《潞安化工集團公司機關檔案分類編號標準》，加強檔案分類編號的規范、統一。

強化檔案規范管理，助力工作效能提升。集團根據改革重組后的實際情況，重新設置全宗號和分類方案，增設“潞安化工集團”和“潞安化工環能股份公司”兩個全宗檔案數據庫框架，重新設置分類及歸檔流程。制定下發了《潞安化工集團公司檔案管理辦法（試行）》，為檔案工作標準化、規范化管理運行提供了制度保障。其中，煤基清潔能源公司將檔案電子管理系統與公司OA、ERP等系統融合，實現了紙質、電子雙向歸檔、資源共享和在線利用，全年完成數字化轉化1810卷（件）；寺家莊公司打造數字化檔案室，通過制作電子檔案目錄，實現電子檢索，利用計算機進行統計和數據對比分析，提高工作效率。

強化檔案業務提升，開啟“全員學習”模式。集團把檔案從業人員能力素質提升作為檔案管理工作的首要任務，著力打造政治素養高、保密意識強、檔案業務精的人員隊伍。定期組織檔案管理人員集中學習檔案管理法規條例，提升政策理論水平；開展可操作性和實用性培訓，多次派骨干深入檔案管理薄弱基層單位現場講授。加強對基層單位檔案信息員的政策宣傳，強化安全和保密意識，全面提升檔案管理質效；開展檔案安全保密培訓、檔案安全風險排查等專項檢查，切實消除檔案隱患；加大檔案庫房設備設施投入，改善檔案安全管理環境，培養一批政治過硬、責任心強、業務素質好的專業化檔案管理隊伍。王莊煤礦推行的“一精二專三熟練”123素質提升工程，針對目前檔案分四大類保管的實際情況，通過管理員實行“AB角”，達到一種業務、兩個人才、三項技能，深學細研檔案管理業務，錘煉過硬本領，檔案管理人員業務能力迅速得到提升。

強化檔案收集整理，實行閉環式分類管理。根據平時檔案審核情況，對部分特殊檔案進行分類管理，切實提升檔案審核運用工作質效。并引導管檔信息員做好跟蹤管理，持續保持資料規范齊全，在隨后拿取時，提供真實、準確的基礎性依據。2022年，根據下發的《關于做好各項專題檔案收集工作的通知》，集團對改革重組、脫貧攻堅等重要專題檔案進行了收集歸檔。2024年，為進一步加強集團資產與產權變動檔案的處置管理，維護集團合法權益，根據《潞安化工集團公司資產與產權變動檔案處置管理辦法》相關規定，將北大醫療潞安醫院改制前的財務檔案全部移交集團進行統一管理。部分重要檔案做到應找盡找、不缺不漏、逐項銷號、規范提升。

搞好檔案工作，利在當代、功在千秋。集團將始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責與使命，立足檔案、服務大局，真抓實干、守正創新，補短板、強弱項、固基礎、提質量、上水平，全面提升“潞安檔案”品牌形象，為集團高質量發展貢獻潞安檔案人的智慧和力量。

（文/圖 張京 劉巧赟）

責任編輯：李世臣